Secretária virtual com IA que agenda, lembra procedimentos, cobra e converte leads 24 horas por dia.
Usado por clínicas líderes no Brasil
Automatize tarefas repetitivas e foque no que importa: cuidar dos seus pacientes.
Atende seus pacientes no WhatsApp a qualquer hora do dia ou da noite, incluindo fins de semana e feriados. Agenda consultas automaticamente, tira dúvidas sobre procedimentos estéticos, informa preços e qualifica leads com inteligência artificial treinada para o vocabulário do mercado de estética.
Sincroniza automaticamente com o Google Calendar de cada profissional da equipe. O algoritmo de otimização evita conflitos de horário, considera tempo de preparação de sala entre procedimentos e distribui pacientes de forma equilibrada ao longo do dia para maximizar a produtividade.
Envia lembretes personalizados via WhatsApp quando é hora do paciente retornar para manutenção de botox, retoques de preenchimento, novas sessões de limpeza de pele, peelings e outros procedimentos recorrentes. Cada lembrete é configurado com base no intervalo recomendado de retorno para cada tipo de tratamento.
Identifica automaticamente pacientes que entraram em contato mas não agendaram consulta. A IA realiza follow-up personalizado com mensagens estratégicas, responde objeções e oferece alternativas de horário e profissional. Recupera até 35% dos leads que seriam perdidos sem acompanhamento automático.
Gera links de pagamento via PIX e boleto bancário para cada consulta agendada. Envia lembretes de vencimento ao paciente, confirma recebimentos automaticamente e atualiza o status financeiro no dashboard em tempo real. Suporta parcelamento de pacotes de procedimentos com controle individualizado.
Pergunte à IA quantos agendamentos tem na semana, qual o faturamento acumulado do mês, quais profissionais estão com mais horários livres ou quais procedimentos são mais procurados. O assistente consulta os dados da clínica em tempo real e fornece respostas instantâneas para decisões rápidas e informadas.
Sua clínica funcionando no piloto automático em menos de 1 hora.
Adicione profissionais, serviços e horários de funcionamento em poucos minutos.
Escaneie o QR Code e a IA começa a atender seus pacientes imediatamente.
Agendamentos, lembretes e cobranças acontecem automaticamente 24/7.
Ajuste os valores abaixo e descubra o retorno real da NexaCore para o seu negócio.
44h
Horas economizadas/mês
R$ 15.840
Receita recuperada/mês
R$ 18.040
Economia total mensal
4544%
ROI sobre o plano Pro
Com 3 profissionais, a NexaCore se paga em 1 dias
Começar Teste GrátisComece grátis por 14 dias. Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Ideal para clínicas pequenas
Para clínicas em crescimento
Para redes de clínicas
“A NexaCore transformou minha clínica. Reduzi 70% do tempo gasto com agendamentos e os lembretes de procedimentos aumentaram meu faturamento em 40%.”
Dra. Amanda Silva
Dermatologista
“Finalmente uma solução que entende a rotina de uma clínica de estética. A IA responde exatamente como eu responderia, mas 24 horas por dia.”
Dr. Ricardo Mendes
Cirurgião Plástico
“O sistema de cobrança automática acabou com a inadimplência. Agora recebo confirmação de pagamento antes mesmo de atender o paciente.”
Dra. Carla Oliveira
Proprietária — Estética Premium
A NexaCore foi criada para resolver os principais desafios enfrentados por clínicas de estética brasileiras: agendamentos perdidos, pacientes que não retornam, cobranças atrasadas e atendimento limitado ao horário comercial. Nossa plataforma combina inteligência artificial avançada com conhecimento profundo do mercado de estética para automatizar o atendimento ao paciente via WhatsApp, o canal de comunicação preferido de mais de 120 milhões de brasileiros.
Dados de pacientes sao informacoes sensiveis. A NexaCore utiliza criptografia AES-256-GCM para credenciais sensiveis e TLS 1.3 em transito. Servidores localizados no Brasil garantem conformidade com a LGPD, com controle de acesso baseado em papeis e autenticacao multifator.
Diferente de chatbots genéricos, nossa inteligência artificial foi treinada especificamente para o vocabulário e os fluxos de atendimento de clínicas de estética. Ela entende termos como harmonização facial, toxina botulínica, peeling químico e bioestimuladores de colágeno.
Uma secretária presencial custa em média R$ 2.500 por mês e trabalha apenas em horário comercial. A NexaCore atende seus pacientes 24 horas por dia, 7 dias por semana, incluindo feriados e finais de semana — pelo preço de uma fração desse custo.
Clínicas que utilizam a NexaCore reportam aumento médio de 40% no retorno de pacientes graças aos lembretes inteligentes de procedimentos. A recuperação automática de leads inativos adiciona até 35% de conversões que seriam perdidas.
A IA da NexaCore não soa como um robô. Ela se adapta ao tom de comunicação da sua clínica, utiliza linguagem natural e responde com empatia. Seus pacientes sentem que estão conversando com uma secretária real e atenciosa.
Nossa equipe de suporte é 100% brasileira e entende as particularidades do mercado de estética no Brasil. Desde a migração de dados do seu sistema atual até a personalização das respostas da IA, acompanhamos cada etapa da sua implementação.
Gerenciar uma clínica de estética envolve muito mais do que realizar procedimentos. A gestão administrativa consome em média 15 horas semanais entre agendamentos, confirmações, remarcações, cobranças e follow-ups com pacientes. A NexaCore automatiza essas tarefas repetitivas para que você e sua equipe possam se concentrar no atendimento clínico de qualidade.
Quando um paciente envia uma mensagem no WhatsApp da sua clínica, a inteligência artificial da NexaCore identifica a intenção da mensagem, verifica disponibilidade na agenda dos profissionais, sugere horários compatíveis e confirma o agendamento — tudo em segundos e sem intervenção humana. O sistema também envia lembretes automáticos de consultas para reduzir faltas, e notifica pacientes quando é hora de retornar para procedimentos de manutenção como botox e preenchimentos.
O módulo de cobrança automática gera links de pagamento via PIX e boleto, envia lembretes de vencimento e confirma recebimentos. Clínicas que utilizam este recurso reduziram a inadimplência em até 70%. Além disso, o dashboard de gestão oferece visão completa do faturamento, taxa de ocupação da agenda, procedimentos mais procurados e desempenho de cada profissional da equipe.
A NexaCore é compatível com diversas especialidades, incluindo dermatologia estética, harmonização orofacial, medicina estética, fisioterapia dermato-funcional e estética corporal. Mais de 500 clínicas em todo o Brasil já confiam na plataforma para automatizar seu atendimento e aumentar seus resultados.
O mercado de estética no Brasil vive um momento de transformação digital. Clínicas que antes dependiam exclusivamente de secretárias presenciais e agendas de papel estão adotando plataformas de automação para otimizar seus processos, reduzir custos operacionais e melhorar a experiência do paciente. A NexaCore está na linha de frente dessa transformação, oferecendo uma solução completa que integra inteligência artificial, automação de WhatsApp, agendamento inteligente e gestão financeira em uma única plataforma projetada especificamente para as necessidades de clínicas de estética brasileiras.
Nossa plataforma foi desenvolvida com base em pesquisa extensiva sobre os fluxos de trabalho reais de clínicas de estética em todo o Brasil. Entrevistamos centenas de profissionais — desde médicos dermatologistas e cirurgiões plásticos até biomédicos, esteticistas e fisioterapeutas dermato-funcionais — para entender seus maiores desafios operacionais. O resultado é uma ferramenta que não apenas automatiza tarefas repetitivas, mas compreende as particularidades do setor: nomenclatura técnica de procedimentos, intervalos de retorno recomendados, orientações pré e pós-procedimento, e o comportamento típico de agendamento dos pacientes brasileiros.
A inteligência artificial da NexaCore vai além de um simples chatbot. Nosso modelo de linguagem foi treinado com milhares de conversas reais do mercado de estética, garantindo que as respostas automáticas sejam naturais, empáticas e precisas. A IA entende contexto, identifica intenções e personaliza suas respostas com base no perfil de cada clínica. Quando um paciente pergunta sobre preços de harmonização facial, a IA responde com as informações específicas da sua clínica. Quando alguém quer remarcar um horário, a IA verifica a disponibilidade na agenda do profissional e propõe alternativas em tempo real.
A NexaCore se adapta a diferentes especialidades e modelos de operação dentro do mercado de estética, oferecendo funcionalidades específicas para cada tipo de clínica.
Clínicas especializadas em harmonização facial lidam com procedimentos que exigem retornos periódicos, como aplicações de toxina botulínica a cada 4 a 6 meses e preenchimentos com ácido hialurônico que precisam de manutenção anual. A NexaCore programa lembretes automáticos para cada paciente com base na data do último procedimento, garantindo que nenhum retorno seja esquecido. O sistema também envia informações pré-procedimento, como orientações de cuidados antes da aplicação de botox, e acompanha o pós-procedimento com mensagens de follow-up perguntando sobre a satisfação com os resultados.
Procedimentos corporais como criolipólise, radiofrequência, drenagem linfática e massagem modeladora frequentemente exigem pacotes de múltiplas sessões. A NexaCore gerencia automaticamente o agendamento sequencial dessas sessões, enviando lembretes antes de cada consulta e alertando quando o pacote está próximo de terminar. O módulo de cobrança automatizada facilita o parcelamento dos pacotes e o controle de inadimplência, enquanto a inteligência artificial sugere novos tratamentos complementares com base no histórico de procedimentos do paciente.
Dermatologistas que trabalham com procedimentos estéticos como peelings químicos, microagulhamento, laser e tratamentos para acne e melasma precisam de um sistema que entenda os intervalos específicos entre sessões e as contraindicações de cada tratamento. A NexaCore permite configurar protocolos de tratamento personalizados com intervalos automáticos entre sessões, envia orientações de cuidados com a pele entre consultas e gerencia a agenda considerando o tempo de recuperação necessário entre procedimentos.
Clínicas que contam com diversos profissionais — médicos, biomédicos, esteticistas e fisioterapeutas — enfrentam o desafio de gerenciar múltiplas agendas simultaneamente. A NexaCore sincroniza com o Google Calendar de cada profissional individualmente, evitando conflitos de horário e distribuindo pacientes de forma otimizada. O dashboard de gestão permite que o administrador da clínica visualize a taxa de ocupação de cada profissional, identifique horários ociosos e tome decisões baseadas em dados reais sobre contratações e escalas de trabalho.
Compreender os desafios e tendências do setor é fundamental para escolher a solução tecnológica certa para sua clínica.
O Brasil é o terceiro maior mercado de estética do mundo, atrás apenas dos Estados Unidos e da China. De acordo com dados do setor, existem mais de 480 mil clínicas e consultórios que oferecem procedimentos estéticos em território nacional. O mercado de estética brasileiro movimenta bilhões de reais anualmente e continua crescendo de forma consistente, mesmo durante períodos de instabilidade econômica. Procedimentos minimamente invasivos como toxina botulínica, preenchimentos dérmicos, bioestimuladores de colágeno e fios de sustentação lideram a demanda, seguidos por tratamentos corporais como criolipólise e radiofrequência.
Mais de 120 milhões de brasileiros utilizam o WhatsApp diariamente, tornando-o o canal de comunicação mais relevante para clínicas de estética no Brasil. Pesquisas indicam que mais de 70% dos pacientes preferem agendar consultas por WhatsApp a telefonar ou usar formulários online. No entanto, sem automação, cada mensagem recebida exige atenção humana imediata — gerando atrasos, mensagens não respondidas e perda de leads. A NexaCore transforma o WhatsApp da sua clínica em um canal de atendimento automatizado e inteligente, respondendo pacientes em segundos e convertendo conversas em agendamentos confirmados.
A inadimplência é um dos principais problemas financeiros enfrentados por clínicas de estética no Brasil. Muitas clínicas operam com políticas flexíveis de pagamento para atrair pacientes, mas acabam enfrentando taxas de inadimplência que podem comprometer até 20% do faturamento mensal. A cobrança manual — por telefone ou mensagem — é demorada, desconfortável e frequentemente ineficaz. Com a NexaCore, a cobrança acontece de forma automática e não invasiva: o sistema gera links de pagamento via PIX ou boleto, envia lembretes personalizados antes do vencimento e confirma automaticamente os recebimentos. Clínicas que adotaram este recurso registraram redução média de 70% na inadimplência.
Dados do mercado de estética mostram que o custo de adquirir um novo paciente é até cinco vezes maior do que reter um paciente existente. Apesar disso, muitas clínicas não possuem sistemas eficientes de acompanhamento pós-procedimento. A consequência é que pacientes que deveriam retornar para manutenção de botox, retoques de preenchimento ou novas sessões de tratamento simplesmente se esquecem e acabam procurando outra clínica. A NexaCore resolve esse problema com lembretes inteligentes que são enviados automaticamente com base no tipo de procedimento realizado e no intervalo recomendado de retorno, aumentando a taxa de retenção em até 40%.
A NexaCore é construída sobre uma arquitetura moderna e escalável projetada para atender desde consultórios individuais até redes com dezenas de unidades. Nossa infraestrutura é hospedada em servidores localizados no Brasil, especificamente na região de São Paulo, garantindo baixa latência para usuários brasileiros e conformidade total com os requisitos de armazenamento de dados da Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD. Todos os dados em trânsito são protegidos por criptografia TLS 1.3, e credenciais sensiveis em repouso utilizam criptografia AES-256-GCM, o mesmo padrao empregado por instituicoes financeiras.
O processamento de linguagem natural da NexaCore utiliza modelos de inteligência artificial de última geração, treinados e otimizados especificamente para o vocabulário e os fluxos de comunicação do mercado de estética brasileiro. A IA compreende termos técnicos como harmonização orofacial, toxina botulínica tipo A, ácido hialurônico reticulado, bioestimuladores de colágeno como hidroxiapatita de cálcio e ácido poli-L-láctico, além de procedimentos como peeling de fenol, microagulhamento com drug delivery e laser de CO2 fracionado. Essa especialização permite que as respostas automatizadas sejam precisas e profissionais, transmitindo confiança aos pacientes da sua clínica.
O sistema de agendamento inteligente da NexaCore integra-se nativamente com Google Calendar, permitindo que cada profissional da clínica mantenha sua agenda sincronizada em tempo real. O algoritmo de otimização de agenda considera variáveis como duração de cada tipo de procedimento, tempo de preparação de sala entre pacientes, horários de almoço e preferências individuais de cada profissional. Quando um paciente solicita um agendamento via WhatsApp, a IA verifica instantaneamente todas essas variáveis e propõe os horários mais adequados, eliminando conflitos e maximizando a taxa de ocupação da agenda.
A segurança dos dados de pacientes é tratada como prioridade absoluta na NexaCore. Alem da criptografia em transito e em repouso, implementamos controle de acesso baseado em papeis (RBAC), autenticacao multifator para administradores, logs de auditoria para operacoes sensiveis e backups automaticos criptografados. Nosso sistema segue as diretrizes da LGPD e da Autoridade Nacional de Protecao de Dados, garantindo que sua clinica esteja em conformidade com a legislacao brasileira aplicável ao setor de saúde.
O dashboard de gestão da NexaCore oferece uma visão completa e em tempo real da operação da sua clínica. Visualize indicadores como faturamento mensal e acumulado, taxa de ocupação da agenda de cada profissional, procedimentos mais procurados, taxa de retorno de pacientes, inadimplência e desempenho de conversão de leads. Todas as métricas são apresentadas em gráficos intuitivos e podem ser filtradas por período, profissional, tipo de procedimento e unidade da clínica. Relatórios podem ser exportados para facilitar a tomada de decisão e o planejamento estratégico do negócio.
Junte-se a mais de 500 clínicas que já economizam horas por dia com a NexaCore.